把Gmail变成你的个人神经中枢

我感觉我是非常幸运的，当Gmailbeta发布时我就获得并使用它。即使我用这一个帐号已差不多有三年时间并且每天会有100多封的Email，但我现在还只是使用了2.8G空间中的18%。

在最近的几个星期中，我开始利用Gmail的大空间、速度和强大的搜索/标签等功能来做更多的事情，不仅仅是email功能。你可以把它变成你个人的神经中枢，而且可应用于任何PC或 移动设备。下面中的大部分Life Hacks都没有书写过。

该系列有以下几个部分…

• 怎样使Gmail成为一个强劲的数据库？(Gmail + the Google Toolbar)
• 如何通过Gmail获得实事新闻 (Gmail+ Google Talk + Twitter)
• 如何自动存储书签到Gmail中?(Gmail + del.icio.us + Yahoo Alerts)
• 如何通过Gmail管理你的日历及行事列表?(Gmail + Backpack + GCal + GTalk + iMified)
• 如何利用Gmail发布Blog文章? (Gmail + Wordpress/TypePad/Blogger + IMified)

使Gmail成为一个强劲的数据库

我沉迷信息获取，永远无法得到满足。我通过Google Reader订阅了275个Feed，并且还使用很多的书签来管理它们。

每天我穿梭于各个Web页面来保存我今后想要参考的文章。之前我使用Yojimbo来管理所有这些信息。不过当我要传输一些或需要通过移动设备访问的时候，我发现当这个方案是不合格的。但是Google NoteBook 无法在移动设备上工作，并且其搜索功能也有所欠缺。所以开始使用Gmail及Google Toolbar了。

最新的Google Toolbar具备发送到Gmail的功能，选择一些文字或图片后，在其上面点击右键并点击发送到Gmail，然后Google Toolbar会自动生成一封新邮件。

现在，当我发现我想保存的东西时，我会利用此功能把它发送到我的隐秘联系人中。此地址就是steverubel+[任何字符]@gmail.com。

一旦文件到达我的Gmail收件箱中后，我就使用过滤功能进行存档并加上@Database标签。此外，我正在使用同样具有过滤功能的收费版Google Apps，并且把这些都转发了过去，它的每个Gmail帐户具备10G的存储空间。现在我需要做的就是把它们打上@Databaese标签及关键字。哇噢，一个即时的个人数据库！

[Riku注：一个Gmail地址可延伸出无数个地址，只要在你的gmail用户名后面添加"+" 及任意字符就是一个新的邮箱地址，但发送到此新邮箱的邮件还是会存放于原来的邮件中，只是收到的邮件中的To字段后面的内容为新邮箱地址。比如我在我的邮箱地址lu.riku@gmail.com上加入 +blog创建了一个新的邮箱地址 lu.riku+blog@gmail.com，那么发送到该邮箱中的邮件还是存放于lu.riku@gmail.com中，但To后面的内容是新邮箱地址，如下图

这里有一张Stev Ballmer办公室的照片，我喜欢类似于这样图片并整理成文档。记住Google Toolbar会自动插入源URL地址。我也同样喜欢使用这种方法来存储笔记、点子及想法等。

如何通过Gmail获得实事新闻？

我通常是一直在浏览器中开着Gmail，我也通使用Gmail中的Gtalk客户端。此外，我现在已变成了Twitter的一个粉丝，Twitter是一个微型Blogging工具，你可以通过Gtalk或其他IM客户端来操控它。

在Twitter上，有些人会从BBC和CNN获得信息并把它输入到Twitter中。因此，如果你一直开着Gmail的话，Twitter会通过IM来通知你有最新的消息。

当我写这篇文章的时候，Defamer刚刚提供了来自于Academy Awards 的实时更新，并且这些内容通过Gmail中的Gtalk通知了我。
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如何自动存储书签到Gmail中?

在Gmail中收藏内容是非常方便的。可是你是否知道，你可以通过del.icio.us来收藏书签并自动传送这些书签内容到你的Gmail数据库中？另外，假如你还使用
Google Reader来共享内容的话，你也可把这些内容自动传送到Gmail中。这样你就可以从你的神经中枢中非常方便的找到相应书签。

想要达到上面所提到的功能的话，你所需要做的就是把你的del.icio.us及Google Reader的输出Feed添加到Yahoo
Alerts服务中，你可以选择"有新内容时"或"每日一封"这样型式的Email，然后可以在Gmail中设置过滤并标签为自动存档。当然这个功不仅仅局限于书签内容，适用于任何RSS Feed。

如何通过Gmail管理你的日历及行事列表?

Gmail本身还没有行事列表（to-do list）功能，Google Calendar也还没有整合此功能。可是，假如你正在使用GCal和Backpack或Remember the Milk 其中之一的话，你可以通过整合进Gmail的Gtalk并结合IMified来控制这些程序。

你需要做的事情只是把IMified添加到你的Gtalk联系人中，这时你不仅可以查看你的日历或行事列表，而且还可对它们进行添加及删除等操作。关于IMified的详细操作方法见这里。

如何利用Gmail发布Blog文章?

最后，你还可以利用Gmail来发布Blog文章，假如你正在使用Blogger、Wordpress、Moveable Type 或是 TypePad等平台的话，那么最简单的方法是在这些平台中设置好你的moblogging（通过email发布blog文章）选项，在这其中添加你的 Gmail地址，允许通过该Email地址发布文章。另外，你也可以通过IMified（详细介绍）来发布Blog。

当你利用大量免费工具结合Gmail的时候你可以做到更多，以上只是冰山一角而已。最后，我可能会在Google升级存储空间之前用完我的容量，但有一点是不会弄错的，Gmail俨然已成为网络版的瑞士军刀了。

发表时间: 2007-02-28 11:15:49 #

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