把Gmail变成你的个人神经中枢
我感觉我是非常幸运的,当Gmailbeta发布时我就获得并使用它。即使我用这一个帐号已差不多有三年时间并且每天会有100多封的Email,但我现在还只是使用了2.8G空间中的18%。
在最近的几个星期中,我开始利用Gmail的大空间、速度和强大的搜索/标签等功能来做更多的事情,不仅仅是email功能。你可以把它变成你个人的神经中枢,而且可应用于任何PC或 移动设备。下面中的大部分Life Hacks都没有书写过。
该系列有以下几个部分…
- 怎样使Gmail成为一个强劲的数据库?(Gmail + the Google Toolbar)
- 如何通过Gmail获得实事新闻 (Gmail+ Google Talk + Twitter)
- 如何自动存储书签到Gmail中?(Gmail + del.icio.us + Yahoo Alerts)
- 如何通过Gmail管理你的日历及行事列表?(Gmail + Backpack + GCal + GTalk + iMified)
- 如何利用Gmail发布Blog文章? (Gmail + Wordpress/TypePad/Blogger + IMified)
使Gmail成为一个强劲的数据库
我沉迷信息获取,永远无法得到满足。我通过Google Reader订阅了275个Feed,并且还使用很多的书签来管理它们。
每天我穿梭于各个Web页面来保存我今后想要参考的文章。之前我使用Yojimbo来管理所有这些信息。不过当我要传输一些或需要通过移动设备访问的时候,我发现当这个方案是不合格的。但是Google NoteBook 无法在移动设备上工作,并且其搜索功能也有所欠缺。所以开始使用Gmail及Google Toolbar了。
最新的Google Toolbar具备发送到Gmail的功能,选择一些文字或图片后,在其上面点击右键并点击发送到Gmail,然后Google Toolbar会自动生成一封新邮件。
现在,当我发现我想保存的东西时,我会利用此功能把它发送到我的隐秘联系人中。此地址就是steverubel+[任何字符]@gmail.com。
一旦文件到达我的Gmail收件箱中后,我就使用过滤功能进行存档并加上@Database标签。此外,我正在使用同样具有过滤功能的收费版Google Apps,并且把这些都转发了过去,它的每个Gmail帐户具备10G的存储空间。现在我需要做的就是把它们打上@Databaese标签及关键字。哇噢,一个即时的个人数据库!
[Riku注:一个Gmail地址可延伸出无数个地址,只要在你的gmail用户名后面添加"+" 及任意字符就是一个新的邮箱地址,但发送到此新邮箱的邮件还是会存放于原来的邮件中,只是收到的邮件中的To字段后面的内容为新邮箱地址。比如我在我的邮箱地址lu.riku@gmail.com上加入 +blog创建了一个新的邮箱地址 lu.riku+blog@gmail.com,那么发送到该邮箱中的邮件还是存放于lu.riku@gmail.com中,但To后面的内容是新邮箱地址,如下图
这里有一张Stev Ballmer办公室的照片,我喜欢类似于这样图片并整理成文档。记住Google Toolbar会自动插入源URL地址。我也同样喜欢使用这种方法来存储笔记、点子及想法等。
如何通过Gmail获得实事新闻?
我通常是一直在浏览器中开着Gmail,我也通使用Gmail中的Gtalk客户端。此外,我现在已变成了Twitter的一个粉丝,Twitter是一个微型Blogging工具,你可以通过Gtalk或其他IM客户端来操控它。
在Twitter上,有些人会从BBC和CNN获得信息并把它输入到Twitter中。因此,如果你一直开着Gmail的话,Twitter会通过IM来通知你有最新的消息。
当我写这篇文章的时候,Defamer刚刚提供了来自于Academy Awards 的实时更新,并且这些内容通过Gmail中的Gtalk通知了我。
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如何自动存储书签到Gmail中?
在Gmail中收藏内容是非常方便的。可是你是否知道,你可以通过del.icio.us来收藏书签并自动传送这些书签内容到你的Gmail数据库中?另外,假如你还使用
Google Reader来共享内容的话,你也可把这些内容自动传送到Gmail中。这样你就可以从你的神经中枢中非常方便的找到相应书签。
想要达到上面所提到的功能的话,你所需要做的就是把你的del.icio.us及Google Reader的输出Feed添加到Yahoo
Alerts服务中,你可以选择"有新内容时"或"每日一封"这样型式的Email,然后可以在Gmail中设置过滤并标签为自动存档。当然这个功不仅仅局限于书签内容,适用于任何RSS Feed。
如何通过Gmail管理你的日历及行事列表?
Gmail本身还没有行事列表(to-do list)功能,Google Calendar也还没有整合此功能。可是,假如你正在使用GCal和Backpack或Remember the Milk 其中之一的话,你可以通过整合进Gmail的Gtalk并结合IMified来控制这些程序。
你需要做的事情只是把IMified添加到你的Gtalk联系人中,这时你不仅可以查看你的日历或行事列表,而且还可对它们进行添加及删除等操作。关于IMified的详细操作方法见这里。
如何利用Gmail发布Blog文章?
最后,你还可以利用Gmail来发布Blog文章,假如你正在使用Blogger、Wordpress、Moveable Type 或是 TypePad等平台的话,那么最简单的方法是在这些平台中设置好你的moblogging(通过email发布blog文章)选项,在这其中添加你的 Gmail地址,允许通过该Email地址发布文章。另外,你也可以通过IMified(详细介绍)来发布Blog。
当你利用大量免费工具结合Gmail的时候你可以做到更多,以上只是冰山一角而已。最后,我可能会在Google升级存储空间之前用完我的容量,但有一点是不会弄错的,Gmail俨然已成为网络版的瑞士军刀了。
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《抽水马桶的秘密》读者评论:
(1)你的书很好看,比大刘,王晋康的创意好太多了,努力吧将来出实体书我一定会买的。(2)很有想象力的作者啊!!估计是看了不少科幻小说的人,希望不要浪费你非凡的想象力。 (3) 读者在自己博客或论坛对《抽水马桶的秘密》的评论。(4)点击此处查看全部的读者评论(18页,1000条以上)。
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《抽水马桶的秘密》内容简介:
地球哺乳界正在发生的一次大规模跨物种升级,DNA机制并非人们所想像的那样是决定生命的最终遗传载体,而是类似浏览器这样的转译机制,真正的遗传物质存储在弥漫整个宇宙的光子数据库中,DNA机制实际上是一种设定了进化路径的文明压缩包的解压机制,数十亿年前灭绝的三栖人发明了光子数据库和DNA机制,目的是为了让这个机制最终复活三栖人文明,而人类(裸猿)这一物种在三栖人社会里其实是一种宠物,但是DNA机制似乎出现了点问题,或者说不知道什么原因裸猿突然变得太过聪明了,在播撒了始祖菌(DNA种子)的所有星球,进化路径发展到裸猿阶段,并没有继续演化出最后一步:三栖人,而强大的光子数据库一旦意识到DNA进化机制的这个漏洞,立刻关闭了这些星球对光子数据库的访问权限,这样,这些星球的生态系统都面临着灭绝的危险,因为他们脱离了光子数据库的遗传支持再也无法自然繁殖,只能靠遗传工程来复制现有的基因,或者做些小打小闹的修改,整个宇宙各星球上的基于DNA机制的生态系统都面临崩溃的危险。最终在13世纪,裸猿一族在银河边缘一个不起眼的小星系发现了地球这个由于某种原因至今还刚进化到裸猿初级阶段的星球,为了催熟地球的进化速度,外星裸猿文明开始介入地球的发展,为了防止光子数据库察觉到非地球文明的介入并关闭地球的权限,这种介入始终是暗中进行,因为介入方式的分歧,银河系裸猿文明分裂为两大集团,这两大集团的争斗伴随着人类近现代的发展,于是,文艺复兴开始了、三次科技革命出现了、两次世界大战也来了,直到今天,地球人类为自己的技术进步而沾沾自喜,丝毫不知道技术迅速发展的真正原因以及潜藏的危机。
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